Bordereau de pièces aux prud’hommes : comment le préparer ?

Une pièce, un numéro, un intitulé compréhensible

Chaque document doit recevoir un numéro unique. L’intitulé doit indiquer sa nature et sa date : “Pièce 8 – Courriel du responsable du 14 mars 2026 relatif aux objectifs”. Évitez “divers mails”, “preuves” ou “document important”, qui ne permettent pas d’identifier le contenu.

Pour une conversation continue, un seul PDF paginé peut constituer une pièce. Pour des événements distincts, séparez les documents afin de pouvoir les citer précisément.

Choisir un ordre qui raconte le dossier

L’ordre chronologique est souvent efficace, mais il n’est pas obligatoire. Un dossier complexe peut être organisé par thèmes : contrat et salaire, exécution du travail, alertes, procédure de rupture, documents de fin de contrat. L’essentiel est de conserver la même numérotation dans le bordereau, les conclusions et les fichiers transmis.

Ne renumérotez pas toutes les pièces à chaque ajout. Ajoutez la nouvelle pièce à la fin ou utilisez, avec parcimonie, un numéro intermédiaire clairement identifié.

Communiquer loyalement les documents

Les pièces invoquées doivent être communiquées à l’autre partie en temps utile afin qu’elle puisse les discuter. Déposer un document au dernier moment sans justification peut entraîner une demande de report ou une contestation.

Conservez la preuve de la transmission : message électronique, lien de téléchargement, envoi recommandé ou remise formalisée. Vérifiez que les fichiers sont lisibles et que le destinataire a accès à l’ensemble du dossier.

Contrôler avant l’envoi

Ouvrez chaque fichier depuis une copie du dossier, pas depuis votre ordinateur habituel, afin de vérifier les liens et les droits d’accès. Comparez le nombre de pièces avec le bordereau. Contrôlez les données personnelles inutiles et les pages blanches. Enfin, assurez-vous que chaque pièce citée dans les écritures existe réellement sous le bon numéro.